La plupart des employeurs québécois savent qu’ils ont une obligation en vertu de la Loi sur l’équité salariale : réaliser un maintien de l’équité salariale tous les cinq ans.

Cependant, votre organisation ne reste pas la même pendant cinq ans. Au fil du temps, les rôles évoluent, la rémunération change et les équipes grandissent.

Alors, dans ce contexte, pourquoi traiter l’équité salariale comme un exercice que l’on révise seulement tous les cinq ans?

C’est pourquoi de plus en plus d’employeurs choisissent une approche plus simple et plus proactive : l’équité salariale annuelle.

Le défi de l’approche quinquennale

Bien que l’exercice quinquennal permette de respecter les exigences légales, il peut représenter un défi important. En effet, il faut souvent :

• Reconstituer plusieurs années de changements;
• Mettre à jour des informations sur les postes et les salaires qui ne sont plus à jour;
• Gérer un projet important qui demande beaucoup de temps et de ressources;
• Regrouper et analyser tous les événements survenus au cours des cinq dernières années.

Par conséquent, l’exercice peut devenir complexe et exigeant, surtout lorsque l’organisation a connu de nombreux changements.

Une approche plus simple : l’équité salariale annuelle

À l’inverse, l’équité salariale annuelle permet de répartir le travail en mises à jour plus petites et plus faciles à gérer.

Ainsi, vous pouvez :

• Répartir les coûts dans le temps : un investissement annuel prévisible d’environ 20 % par année plutôt qu’un coût important tous les cinq ans;
• Rester à jour : les données sur les postes et la rémunération sont révisées régulièrement;
• Simplifier l’exercice quinquennal : il n’y a plus de grand projet de rattrapage à réaliser;
• Accompagner la croissance de l’organisation : l’approche s’adapte plus facilement aux changements de structure et de responsabilités;
• Profiter d’une plus grande flexibilité : vous choisissez le moment qui convient le mieux à votre organisation plutôt que de vous concentrer sur une seule échéance quinquennale.

Équité salariale annuelle vs quinquennale

Comment Libera HR peut vous aider

Nous prenons en charge vos mises à jour annuelles afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.

Nos services comprennent notamment :

• Les examens et mises à jour annuels;
• L’analyse de la rémunération;
• La documentation conforme aux exigences de la CNESST;
• Un accompagnement continu à mesure que votre organisation évolue.

Téléchargez notre guide sur l’équité salariale

Obtenez un aperçu rapide de vos obligations et de vos options.

Téléchargez notre document d’une page sur l’équité salariale: Libera RH – Équité salariale

Simplifiez l’équité salariale

Vous pouvez gérer l’équité salariale comme un grand projet tous les cinq ans, ou adopter une approche plus pratique et la gérer de manière cohérente, année après année.

L’équité salariale annuelle vous offre :

• Une meilleure visibilité sur vos pratiques de rémunération
• Un processus structuré et prévisible
• L’assurance que tout est à jour au moment où cela compte

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Si vous recherchez un moyen plus simple de rester en conformité, nous sommes là pour vous aider.

Élaborons ensemble une approche adaptée à votre organisation, que vous vous prépariez à votre prochain exercice de mise à jour ou que vous envisagiez de passer à un modèle annuel.